Hai kamu! Pernah nggak merasa butuh waktu untuk istirahat dari rutinitas kerja yang padat? Gilda pernah merasakannya juga. Kadang-kadang, kita memang memerlukan waktu untuk rehat, termasuk ketika merasa kurang sehat atau ada urusan mendesak di luar pekerjaan. Nah, di artikel kali ini, Gilda akan berbagi cara membuat surat izin tidak masuk kerja dengan mudah dan sopan. Yuk, simak panduan lengkapnya!
Mengapa Surat Izin Tidak Masuk Kerja Penting?
Sebelum kita masuk ke tutorialnya, yuk kita pahami dulu mengapa surat izin tidak masuk kerja penting. Surat izin ini adalah bukti resmi yang kamu ajukan kepada atasan atau bagian HRD sebagai permohonan ketidakhadiran dalam pekerjaan. Dengan adanya surat izin, kamu memberi tahu perusahaan bahwa kamu tidak akan masuk kerja pada tanggal yang ditentukan, serta memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa kamu tidak dapat hadir.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Tentukan Alasan Tidak Masuk Kerja
Sebelum kamu mulai menulis surat izin, tentukan terlebih dahulu alasan kamu tidak bisa masuk kerja. Beberapa alasan yang umum adalah:
Sakit: Ketika kamu sedang sakit atau kurang sehat, kamu perlu waktu untuk beristirahat dan pulih sebelum kembali bekerja.
Urusan Pribadi yang Mendesak: Kadang-kadang, ada urusan pribadi yang tidak bisa ditunda, seperti mengurus keluarga yang sakit atau memiliki janji medis yang penting.
Acara Penting: Jika kamu memiliki acara atau kegiatan yang sudah terjadwal sejak lama dan tidak bisa diubah, kamu perlu memberitahukan perusahaan tentang ketidakhadiranmu.
Emergency: Dalam situasi darurat atau keadaan tak terduga, seperti bencana alam atau kecelakaan, kamu juga perlu memberi tahu perusahaan tentang ketidakhadiranmu.
Atur Format Surat Izin
Setelah kamu menentukan alasan tidak masuk kerja, saatnya menulis surat izin dengan format yang tepat. Berikut adalah contoh format surat izin tidak masuk kerja:
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
[Atasan atau Bagian HRD],Assalamualaikum / Salam Sejahtera / Selamat Pagi (pilih salah satu, sesuai dengan kebiasaan)
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap Kamu]
Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Kamu]
Jabatan: [Jabatan Kamu]Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran] dengan alasan sebagai berikut:
[Alasan Kamu Tidak Masuk Kerja]
Saya menyadari betapa pentingnya kinerja dan tanggung jawab saya dalam pekerjaan, namun kondisi yang saya hadapi saat ini tidak memungkinkan saya untuk hadir di kantor. Oleh karena itu, dengan rasa hormat, saya ingin mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Kamu]
[Nama Lengkap Kamu]
Pastikan kamu menyesuaikan informasi yang diberikan, seperti tanggal ketidakhadiran dan alasan yang sesuai dengan situasi kamu.
Sampaikan Surat Izin Kepada Atasan atau Bagian HRD
Setelah surat izin selesai ditulis, sampaikan langsung ke atasan atau bagian HRD kamu. Jika kamu merasa lebih nyaman, kamu juga bisa mengirimkan surat izin melalui email atau surat resmi.
Tips Tambahan:
- Jujurlah dalam menyampaikan alasan tidak masuk kerja. Jika kamu berbohong tentang alasan ketidakhadiranmu, hal itu bisa berdampak buruk pada kepercayaan atasan dan rekan kerja terhadapmu.
- Jika kamu mengajukan izin karena sakit, sertakan sertifikat medis atau keterangan dari dokter sebagai bukti.
- Jika ada pekerjaan yang perlu ditangani saat kamu tidak ada di kantor, usahakan memberitahukan hal tersebut kepada rekan kerja atau atasan sebelum tanggal ketidakhadiran.
- Berikan pemberitahuan sebelumnya tentang ketidakhadiranmu. Jika memungkinkan, beritahukan atasan atau bagian HRD beberapa hari sebelum tanggal ketidakhadiran agar mereka bisa mengatur tugas atau pekerjaan lainnya.
Kesimpulan
Itulah cara membuat surat izin tidak masuk kerja dengan mudah. Ingat, surat izin ini adalah cara yang sopan untuk memberitahukan perusahaan tentang ketidakhadiranmu. Jangan lupa untuk selalu memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa kamu tidak dapat hadir di kantor. Semoga panduan ini bermanfaat bagi kamu, dan selamat beristirahat atau menyelesaikan urusan pentingmu! Tetap jaga kesehatan dan semangat dalam bekerja!
Selain nulis, aku juga bisa bikin nama yang indah untuk anak-anak kita 🤣
