Pada artikel kali ini, Gilda akan berbagi tips tentang cara membuat surat permohonan yang efektif dan menarik. Surat permohonan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengajukan permintaan atau memohon sesuatu kepada pihak yang berwenang.
Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari permohonan beasiswa, izin, donasi, hingga permintaan kerjasama. Oleh karena itu, penting untuk membuat surat permohonan dengan baik dan penuh perhatian agar tujuanmu dapat tercapai. Yuk, kita pelajari bersama cara membuat surat permohonan yang dapat meningkatkan peluangmu untuk meraih apa yang kamu inginkan!
Sebelum kita mulai, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu surat permohonan. Surat permohonan adalah surat resmi yang berfungsi untuk meminta atau mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang. Surat ini berisi pengenalan diri, tujuan permohonan, alasan mengapa kamu memohon sesuatu, serta informasi pendukung lainnya.
Oh iya, di postingan sebelumnya Gilda juga sudah membahas tentang cara membuat surat resmi yang lain. Seperti cara membuat surat lamaran kerja, cara membuat surat pernyataan, dan masih banyak lagi.
Pentingnya Surat Permohonan yang Baik
Surat permohonan yang baik dan menarik sangat penting untuk meningkatkan peluangmu mendapatkan apa yang kamu inginkan. Surat ini akan menjadi representasimu dalam mempresentasikan permintaan atau keinginanmu. Dengan surat permohonan yang baik, kamu dapat menyampaikan alasan dan argumen yang kuat untuk mendukung permohonanmu. Surat ini juga dapat mencerminkan sikap dan sopan santunmu dalam berkomunikasi dengan pihak lain.
Cara Membuat Surat Permohonan yang Efektif
Dan berikut Gilda bagikan cara membuat surat permohonan yang bisa kamu coba.
1. Perhatikan Format Surat Permohonan
Pastikan surat permohonanmu mengikuti format surat resmi yang biasa digunakan dalam komunikasi bisnis. Cantumkan tanggal, alamat, dan kontak di bagian atas surat. Jangan lupa untuk menuliskan nama penerima surat dan salam pembuka dengan sopan.
2. Jelaskan Tujuan Permohonan
Langsung jelaskan tujuan dari surat permohonanmu. Apakah kamu ingin meminta izin, bantuan, atau kerjasama? Tuliskan dengan jelas dan singkat mengenai apa yang kamu inginkan.
3. Berikan Pengenalan Diri
Sampaikan pengenalan diri dengan singkat, sebutkan nama lengkap, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi. Jika relevan, tambahkan informasi tentang pekerjaan atau kegiatan yang sedang kamu lakukan.
4. Jelaskan Alasan Permohonan
Ini adalah bagian penting dalam surat permohonanmu. Jelaskan dengan tegas dan jelas alasan mengapa kamu memohon sesuatu. Berikan argumen atau alasan yang kuat yang dapat mendukung permohonanmu.
5. Sampaikan Manfaat dan Kontribusi
Jelaskan manfaat atau kontribusi yang akan didapatkan oleh pihak yang kamu ajukan permohonan. Berikan informasi yang relevan dan meyakinkan tentang bagaimana permohonanmu dapat bermanfaat bagi pihak tersebut.
6. Tunjukkan Apresiasi dan Rasa Terima Kasih
Sampaikan rasa terima kasih dan apresiasi atas perhatian dan waktu yang diberikan oleh pihak yang kamu ajukan permohonan. Hal ini mencerminkan sikap yang sopan dan menghargai.
7. Tutup dengan Sopan
Tutup surat permohonanmu dengan ungkapan sopan dan ramah. Berikan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih atas perhatian Anda”.
8. Tandatangani Surat Permohonan
Jangan lupa untuk menandatangani surat permohonanmu secara manual setelah mencetaknya.
Contoh Surat Permohonan
Supaya lebih paham, berikut adalah contoh surat permohonan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
[Alamat Pengirim]
[Email Pengirim]
[No. Telepon Pengirim]
[Tanggal Pembuatan Surat]Kepada,
[Yth. Nama Penerima Surat]
[Posisi Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]Dengan Hormat,
Perihal: Permohonan [Tujuan Permohonan]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap Kamu]
Alamat: [Alamat Kamu]
No. KTP: [Nomor KTP Kamu]Dengan ini mengajukan permohonan [Tujuan Permohonan], yaitu [jelaskan tujuan permohonanmu secara jelas dan singkat]. Saya tertarik dan merasa memiliki kesesuaian dengan program atau proyek ini, dan saya ingin memberikan kontribusi yang positif bagi kemajuan [Perusahaan/Organisasi].
Alasan saya memohon [Tujuan Permohonan] adalah [jelaskan alasanmu secara tegas dan jelas]. Saya percaya bahwa dengan adanya [Tujuan Permohonan], akan tercipta manfaat yang besar bagi [Perusahaan/Organisasi] dan juga masyarakat secara keseluruhan.
Sebagai [sebutkan pekerjaan atau kualifikasi yang relevan], saya memiliki pengalaman dan kemampuan dalam [jelaskan kualifikasi atau kemampuanmu]. Saya percaya bahwa kemampuan ini akan menjadi kontribusi yang berarti dalam [Tujuan Permohonan].
Saya sangat mengapresiasi kesempatan ini dan berterima kasih atas perhatian serta waktu yang diberikan. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Kamu]
[Nama Lengkap Kamu]
FAQ (Frequently Asked Questions)
Berapa lama biasanya surat permohonan mendapatkan respon?
Waktu respon dari surat permohonan dapat bervariasi tergantung pada perusahaan atau organisasi yang kamu ajukan permohonan. Biasanya, perusahaan akan memberikan respon dalam beberapa minggu setelah surat permohonan diterima.
Apakah semua surat permohonan harus ditulis secara formal?
Tidak selalu. Beberapa surat permohonan dapat ditulis secara lebih santai tergantung pada konteksnya, misalnya saat mengajukan permohonan donasi atau bantuan. Namun, tetap pastikan untuk tetap sopan dan mengikuti format yang sesuai.
Bagaimana jika surat permohonan saya ditolak?
Jangan berkecil hati. Jika surat permohonanmu ditolak, cobalah untuk mencari tahu alasan penolakannya dan pelajari dari pengalaman tersebut. Kamu juga bisa mencoba mengajukan permohonan kembali di waktu yang lebih tepat atau mencari kesempatan lain yang sesuai dengan tujuanmu.
Apakah saya perlu melampirkan dokumen pendukung dalam surat permohonan?
Tergantung pada jenis permohonanmu, kadang-kadang kamu perlu melampirkan dokumen pendukung yang relevan. Misalnya, saat mengajukan permohonan beasiswa, kamu perlu melampirkan transkrip nilai dan sertifikat prestasi.
Apakah saya bisa mengirim surat permohonan melalui email?
Ya, sekarang banyak perusahaan atau organisasi yang menerima surat permohonan melalui email. Pastikan untuk menyertakan subjek yang jelas dan mencantumkan nama dan kontak lengkap di badan email.
Kesimpulan
Membuat surat permohonan yang efektif memerlukan perhatian dan usaha. Dengan cara membuat surat permohonan di atas, kamu dapat menulis surat permohonan yang baik dan menarik perhatian pihak yang kamu ajukan permohonan. Jangan lupa untuk menyampaikan tujuan dan alasan permohonanmu dengan jelas dan meyakinkan. Selamat mencoba dan semoga permohonanmu berhasil tercapai! 💌🤞📃
Selain nulis, aku juga bisa bikin nama yang indah untuk anak-anak kita 🤣
